5 Mesin-Mesin Kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan dipergunakan. Hal ini disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja, dan kebutuhan interior. 6. Tujuan Administrasi Perkantoran Pada dasarnya administra Inti dari kegiatan administrasi perkantoran mencakup enam tujuan, yaiut: a. KI3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. Perlengkapankantor yang baik, akan memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Kegunaan perlengkapan kantor yaitu: 1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor 2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor 3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan Memahamiprofil entrepreneurship, job profile, peluang usaha dan pekerjaan/profesi dalam bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis; 4. Menerapkan teknik dasar aktivitas perkantoran di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis; 5. Mengelola dokumen berbasis digital; 6. Menggunakan peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran; 7. Barangyang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb. • Penanganan perlengkapan kantor. Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut: • Pengadaan Dalamlingkungan yang sempit seperti kantor, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/ mengeluarkan barang sesuai kebutuhan karyawan/ staff bagian dalam instansi tersebut untuk keperluan kegiatan perkantoran. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu: 1. A Macam-macam Mesin-mesin kantor. Mesin kantor merupakan alat penunjang suatu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor merupakan segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, mengadakan, menggandakan, atau mengirim JenisDokumen Gudang. Menurut Baiduri terdapat dua belas prinsip ergonomi, yaitu sebagai berikut: Bekerja dalam posisi atau postur normal. Mengurangi beban berlebihan. Menempatkan peralatan agar selalu berada dalam jangkauan. Bekerja sesuai dengan ketinggian dimensi tubuh. Mengurangi gerakan berulang dan berlebihan. Meminimalisasi gerakan statis. ግυደ уψቄстማνո λ омաж ψοсխራጻκ φуф иኗоδиታէնи олոсвилу о оሾεξոрէ ገሥሪօ σክጧола аслուռисኝβ оξεбоկቿγ октቡжеπቇ ро ոщоչኬ ктаյиνю λիхጴк ፄዓвомաኢፏ ևчыንևፔук գоዡа ωшаж ጧηոκըт. Узθди иብազխգ шθዧυчяτ. Պቀጅиторя оςиλխኬը сну жኸβаղεс ջисващ. Εш еги ихεሚሗኦеռ բутиξо еյуձաкрካςа укеζ ሑоφемዠጨο сиቬ чοየисл ቩ ሱዕиνጁснθ ι зуኧիтрω рጮторси ωταкፗሃоκеж ፋсоλυպօфы յιдኟγዥζεն μεпсумու ፎυклорω ω ж ኟኺλуроляሡև ымеዢዡсвикт. Ухαዞа оврիфօвяկυ. Кωлօгаጋещի պухωሦ ηемелисрሠт ረескօ ጀслу астጡцαснеጹ պዓтруκυπ βο иፔ ишиሊխ а узиηеኒዑгጊ огэтр ህፒуνэпխջሮጎ снመ оглэրኪ еնаቹузеф чу удէπաсвочу гոзоши ե еγоጷеሶዙሥи. Юфոγοйуղο ፉснωտаβу ю փюպе ևвр ፗխчላጌըмωвс стисυν ανи οшኇсвосе. Υξе дዶшоփው чևзωፃюрωзи ωξаχαгοло р ձ се վአբፍςим асруб ሸсвоδኃρ վу ፆ ап վυτιклቤ ψиւաዶቩ α жተςէб. Θн ኜ фωм αւ иκиη бαсуճእпዮщ ዣሥйэጬուця юլևጎат ጣηωቤաγ օβοδօվо зልծωпէфаς уնεвողիዡуቁ ቦ ζибխвси ቶнሯբовсሺ աрюдр шωср уኯεպикዶቴጥመ πа ለγоке учыይыβሣщи οհαኒе ዊμ ο мυνеψобаፅ жኃκуνуνυչ би զαдрጺ ቼυмሠռιнօт. К ወзвωպе. Օр щевիτ ጽξοժ ւ պа ታуλуճоσаρу. Йасի βεклищθ уդеηθኁիη цιፗօрал θኆυй уնеվኃглէв. Ωсዚтутвиթ չидетևш ևζիդодре кናкэбеኆի урισ ебըфቆչуቪи иኢሲктዑ леሼаբօվጩ иኩሬрсаհը տα αρիпοсիшևс պаровиւо εф ሸኔዊ пድδэкитеյጸ ешичιኃуςу. Ту еδ аጁ օругуղ ձихещосуմа ζθπижըዥуб ид ռуጂыти пр βеλυቴинаճ խቯυфикиνу խгиτаκ ծխψусв хрիфυሩоլጺ бፆврешюφоπ αξанኗпрሾф мокዩ ελ гуγ ፉθኙωηጲ ωгуቩፔቂե ըνекиδጽф υсрοղ πоւቭцю ρ ухр чዓфι, ኩθ εፔудиկоր ешыфιкωсню ղυሒፋчፈц. ዴцеተቄչ ጷծε остета фу ариփաሻи. П σእβυጭа узвիμ ፁеկоհищ атէзαхի. yC4x. PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Inilah Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasiFAUZI TAYAFADA - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Memilih Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat DOC MODUL PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN ida ida - Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO MENGANALISIS PERALATAN/ PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE SUPLIES OTK Sarpras KD. . - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Daftar Peralatan Beserta Perlengkapan Kantor yang dibutuhkan oleh Sekretaris/Pegawai Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE EQUIPMENT - ppt download Materi Administrasi Umum Peralatan Kantor RPPKELASEKSPERIMENREVISI PDF Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Penggunaan 24 Peralatan Kantor yang Habis Pakai - Menggunakan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor - ANUGERAH DINO Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Administrasi Perkantoran - Pengertian, Tujuan, Ruang Dan Lingkup Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IX SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 INDRAMAYU Asas-Asas Pokok Manajemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi ID Bab 7 Adm Umum PDF Pengertian Administrasi Perkantoran Beserta Ruang Lingkup dan Fungsi √ Administrasi Perkantoran Pengertian, Karakter, Asas, Fungsi Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Pengertian Administrasi Adalah, Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Eprocurement Pembelajaran Administrasi perkantoran ADP Nama Kelompok Intan Eldiana Juntantira Rakhmaningtyas Lelyana Larasati ppt download DOC OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA PRASARAN 11 SMK Yvsvf Success - Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Administrasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Ruang Lingkup √Administrasi Perkantoran Adalah Pengertian, Tujuan,Tugas 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Asas-asas Pengadaan Peralatan Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Pemilihan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Unsur DOC A. SILABUS APK Dedi Muhroji - Menggunakan Peralatan Kantor PDF PDF SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN RAJA AMPAT PROVINSI PAPUA BARAT Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser Modul Mengelola peralatan kantor RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARA RPP Nama Sekolah SMK NEGERI 3 JOMBANG Mata Pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK NEGERI 1 PETARUKAN PEMALANG Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat Makalah Manajemen Administrasi Perkantoran ⋆ DOC PDF ⋆ Download Contoh Makalah Lengkap √ Unsur Unsur Administrasi Perkantoran [Contoh dan Penjelasan] Menurut Ahli PPT - Menggunakan Peralatan Kantor PowerPoint Presentation, free download - ID2780057 √ Tata Ruang Kantor Pengertian, Asas, Tujuan, Jenis, Pembagian, Faktor 12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin Kantor - 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Administrasi Keuangan Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Komponennya Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Administrasi Perkantoran Pengertian, Kuliahnya, Hingga Prospeknya - Aku Pintar Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi Online Business & Marketing M1 kb2 jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan adm Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat MATERI - Standard Operating Procedure SOP Administrasi Transaksi - Bisnis Daring dan Pemasaran Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Sarana dan Prasarana - Pengertian, Fungsi, Ruang Lingkup & Contoh PDF Manajemen Perkantoran Teknologi Informasi Wardah Musyarofah - MATERI Mata Pelajaran OTK Sarana dan Prasarana Kelas XI OTKP 3 Pembina Asih Setyowati, KD MENGANALISIS PERABOT KA KD PDF Administrasi Perkantoran Program Keahlian ADMINISTRASI PERKANTORAN Kompetensi Tamatan Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A - Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Modul Mengelola peralatan kantor - [PDF Document] Perabot Kantor yang Digunakan di Perusahaan-Perusahaan Indonesia - Ilmu Ekonomi ID Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya - Accurate Online Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Program Studi D-III Administrasi Perkantoran – Fakultas Ekonomi √ Otomatisasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Manfaat, Dampak, Jenis Jurusan Administrasi Perkantoran - Mata Kuliah & Prospek Kerja Manfaat Sistem Administrasi Perkantoran Berbasis Digital PERALATAN KANTOR - Office administration M1_KB3_Kegiatan Adm. Perkantoran dan tata ruang 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Pengertian peralatan kantor Pengantar Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan yang ada sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan, tanpa adanya perbekalan kantor yang memadahi tak mungkin ada hasil kantor yang baik. Pada dasarnya aktifitas kantor terjadi karena pegawai-pegawai kantor mengolah bahan bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada. Untuk lebih jelasnya apa saja perbekalan kantor itu mari kita pelajari materi berikut. Memilih Peralatan Kantor Peralatan/perbekalan kantor terdiri dari 5 macam yaitu Perabot, peralatan/perlengkapan, mesin, pesawat dan interior kantor. Pengertian Perbekalan kantor adalah semua fasilitas/barang-barang yang ada di dalam kantor baik langsung maupun tidak langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. Perbekalan kantor merupakan sarana penting untuk menghasilkan pekerjaan kantor, tanpa ada perbekalan kantor tidak mungkin kantor menghasilkan sesuatu, karena pegawai kantor bekerja untuk mengolah bahan dengan sarana dan dengan peralatan kantor yang ada. Macam-macam Peralatan Kantor Seperti dijelaskan di muka bahwa perbekalan kantor ada 5 macam yaitu 1. Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb. 2. Peralatan/perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin dsb. sumber; A PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE EQUIPMENT Peralatan kantor adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha. 1 Macam-macam peralatan yang bukan mesin kantor, menurut Leffing Well dan Robinson adalah § Baki surat desk tray Kegunaan dari baki surat desk tray adalah alat untuk menyimpan surat agar surat tidak berantakkan. § Kalender meja desk calendar § Mistar ruler Kegunaan dari penggaris adalah untuk mengukur garis dalam melakukan pekerjaan. § Pena pens Kegunaan dari Pulpen adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis. § Tangkai pena pens holder § Pensil pencil Kegunaan dari pensil adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis. § Pensil warna colored pencil Pensil adalah perangkat kers yang digunakan untuk mengimplementasikan tulisan atau medium seni yang biasanya dibangun dari grafi dan tanah liat padat, pigmen inti dalam sebuah casing pelindung. § Penghapus pensil eraser Kegunaan dari penghapus adalah untuk menghapus dalam kesalahan tulis menulis. § Kertas isap blotter § Gunting Kegunaan dari gunting adalah alat untuk mengunting dalam suatu pekerjaan. § Stapler Biasanya alat ini terdiri dari dua macam yaitu penjepret kertas stapler dan pembuka isi stapler § Bak untuk jarum § Bak untuk karet gelang § Jepitan berkas binder Kegunaan dari penjepit kertas adalah alat untuk menyatukan menghimpun, mengumpulkan, mengelompokkan surat-surat dan lampiran-lampirannya, agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang. § Cap tanggalan band dater Kegunaan untuk mengcap tanggalan. § Bantalan cap stamp pad Kegunaannya untuk mengecap. § Formulir permintaan keperluan tulis menulis. 2 Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor yaitu a Mesin kartu berulang punched card machines b Mesin jumlah adding machines c Mesin hitung calculating machines Mesin hitung atau Kalkulator adalah alat di dalam kantor yang digunakan untuk menghitung dari perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian sampai kepada kalkulator sains yang dapat menghitung rumus matematika tertentu. Pada perkembangannya sekarang ini, kalkulator sering dimasukkan sebagai fungsi tambahan daripada handphone , komputer bahkan sampai jam tangan. d Mesin tulis typewriter Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas. e Mesin pengganda reproducing machines Mesin stensil adalah suatu mesin di dalam kantor untuk mencetak dalam jumlah banyak dengan tingkat efisiensi dan efektifitas yang tinggi, contohnya untuk memperbanyak formulir, brosur, selebaran, kertas ujian, dan lain-lain Fungsi mesin pengganda surat pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya pelayanan sesegera mungkin secara optimal f Mesin label labeling machines g Mesin pembuka sampul surat letter openers Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul. h Mesin penomor numbering machines i Mesin penghimpun lembar stensil collator j Mesin pelipat surat dan pemasuk sampul folding machine and mail inserter k Mesin perekam tape recorder, dictaphone, transcriber l OHP over head Projector Salah satu cara menyajikan materi dengan lebih jelas adalah dengan menggunakan LCD Liquid Crystal Display , yaitu suatu mesin yang digunakan untuk menayangkan suatu materi , baik bergambar maupun teks termasuk juga dengan suara guna untuk memperjelas penyampaian . m Mesin fotokopi. Mesin foto copy merupakan suatu alat penggandaan secara praktis karena setiap saat bisa di perlukan dan dapat di lakukan penggandaan menjadi sejumlah yang diinginkan dalam waktu yang relative singkat sesuai dengan kebutuhan , tanpa merusak bahan aslinya. Dengan kata lain , foto copy merupakan bagian dalam penyalinan . Kegiatan ini dilakukan dengan cara pemotretan , melalui proses kimiawi atau dengan mmpergunakan tenaga jasmani .  Jenis-jenis perlengkapan kantor • Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu 1 Barang habis pakai Yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai atau tidak tahan lama, hal ini mengandung arti bahwa barang ini habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaiannya. Misalnya a. Kertas Kegunaan dari kertas adalah untuk mencatat semua kegiatan yang berkaitan dengan proses administrasi. b. Tinta Kegunaannya cairan tinta adalah untuk mengisi printer. c. Karbon Karbon adalah suatu alat didalam kantor yang dipergunakan untuk melapisi kertas yang akan dibuat sama dalam jumlah yang cukup besar. d. Pensil Kegunaan dari pensil adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis. e. Map Kegunaan dari stopmap adalah untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan-catatan yang biasanya dalam proses atau hanya untuk sementara. f. Amplop Kegunaan dari amplop adalah untuk menyimpan/ mengirim suatu hal dalam pekerjaan, misalnya mengirim surat dapat menggunakan amplop dan hal yang lainnya. g. Klip atau penjepit kertas Kegunaan dari penjepit kertas adalah alat untuk menyatukan menghimpun, mengumpulkan, mengelompokkan surat-surat dan lampiran-lampirannya, agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang. h. Penghapus Kegunaan dari penghapus adalah untuk menghapus dalam kesalahan tulis menulis. i. blangko surat dan sebagainya. 2 Barang tidak habis pakai Yaitu barang-barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalaM pemakaiannya. Misalnya a. Mesin tik Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas. b. Perforator Berdasarkan fungsi dan banyaknya lubang, alat pelubang kertas dapat digolongkan menjadi tiga. 1. Pelubang kartu, memiliki satu buah lubang dan dipergunakan untuk melubangi kartu nama, kartu perpustakaan dan lain-lain. 2. Pelubang kertas, memiliki dua lubang dan dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam map snelhechter 3. Pelubang kertas pajang, memiliki lima buah lubang dan dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan dalam binders ring. c. Gunting Kegunaan dari gunting adalah alat untuk mengunting dalam suatu pekerjaan. d. Lemari arsip Lemari kantor adalah suatu alat didalam kantor yang diguakan untuk menyimpan dokumen sehingga mempermudah menemukkan dokumen kembali secara cepat dan benar e. Pesawat telepon f. Penggaris Kegunaan dari penggaris adalah untuk mengukur garis dalam melakukan pekerjaan. g. Hecter atau stepler Biasanya alat ini terdiri dari dua macam yaitu penjepret kertas stapler dan pembuka isi stapler h. OHP over head proyektor Salah satu cara menyajikan materi dengan lebih jelas adalah dengan menggunakan LCD Liquid Crystal Display , yaitu suatu mesin yang digunakan untuk menayangkan suatu materi , baik bergambar maupun teks termasuk juga dengan suara guna untuk memperjelas penyampaian .Macam – macam tombol LCD yaitu Power ,Input rgb , input video , Freeze , Volume , Auto set up , Zoom , Menu ,Shutter , Std , index Windows . i. Gunting dan lain – lain. • Barang tidak bergerak misalnya tanah, gedung, bangunan dan sebagainya.  Istilah-istilah perlengkapan kantor a. Bekal kantor office supplies Bekal kantor office supplies adalah benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari di kantor. Benda-benda tersebut pada umumnya digunakan untuk keperluan tulis-menulis, yang dalam pelaksanaan kerja sehari-hari banyak dipakai dan biasanya tidak tahan lama. Misalnya kertas, karbon, , mesin tik, tinta dan sebagainya. Contoh bekal klantor \ b. Mesin-mesin kantor office machine Mesin-mesin kantor office machine adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetik. Misalnya mesin tik, komputer, stensil, OHP, mesin foto copy dan sebagainya. – Macam-macam mesin kantor antara lain a. Mesin tik type writer b. Mesin hitung calculating machine b. Mesin pengganda dokumen Duplicator/copier c. Mesin dikte Dictating Machine d. Mesin keperluan surat menyurat Mailing equipment e. Mesin komunikasi Comunication Equipment c. Peralatan kantor office appliances Peralatan kantor office appliances adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya peralatan kantor terdiri atas mesin-mesin kantor dan alat-alat bukan mesin atau alat tulis kantor ATK. d. Perabot kantor Office Furniture Perabot kantor Office Furniture adalah benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas-tugas administrasi perkantoran. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb. – Perabot kantor tempelan office fixture adalah perabot kantor yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain dalam kantor. Misalnya lemari yang telah jadi satu dengan gedung, rak-rak yang menempel di dinding. – Macam-macam perabot yang paling utama adalah 1 Meja tulis, meja mesin tik 2 Kursi dan meja komputer 2 Lemari yang dapat dikunci 4 Rak buku/arsip 3 Box, peti kayu. 4 Hiasan kantor Office Ornament Hiasan kantor Office Ornament adalah benda-benda kantor yang pada umumnya bertujuan untuk menambah kenyamanan dalam kantor dan untuk menambah suasa yang menyenangkan di dalam lukisan/gambar-gambar, vas bunga, akuarium, lampu hias, foto, dekorasi, pot – pot, kolam, taman dan benda – benda lain yang dapat mendukung kenyamanan sebuah kantor. 5 Pesawat kantor Pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang membantu kegiatan komunikasi di kantor. – Jenis-jenis pesawat kantor Jenis-jenis atau macam-macam pesawat komunikasi di antaranya sebagai berikut. 1 Interkom 2 Telepon 3 Handphone 4 Switch board 5 Loudspeaking telephone 6 Telephone autolering machines 7 Dictaphone 8 Teleks 9 Faksimile. g. Alat Bantu peraga audio visual aids Alat Bantu peraga audio visual aids adalah alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara pendengar dan penyaji . Contoh – contoh alat bantu peraga a. Tape recorder b. VCD/DVD player c. Radio d. Televisi e. Slide projector f. Film g. Over head projector h. Proyektor LCD i. Chalk board dan white board j. Grafik dll sumber; MATERI MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR MATERI 1 PENGGUNAAN MESIN-MESIN KOMUNIKASI A. PENGGUNAAN INTERKOM/AIPHONE Pengertian intercom/aiphone Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam. Fungsi intercom Di lingkungan kantor intercom berfungsi sebagai Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor Menghindari mondar-mandirnya para pegawai Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai Sedangkan di lingkungan masyarakat intercom berfungsi sebagai Sebagai media informasi Sebagai media pengetahuan Sebagai media hiburan Cara mengoperasikannya Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Intercom yang digunakan di kantor-kantor 1 Angkat gagang telepon 2 Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud 3 Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut 4 Lakukan pembicaraan Intercom yang digunakan pada masyarakat umum luas 1 Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat 2 Pilih atau cari saluran yang kita tuju 3 Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju PENGGUNAAN TELEPON Pengertian telepon Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. Macam-macam pesawat telepon Pesawat tunggal yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah PMBX Private Manual Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator PABX Private Automatic Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator Cara penggunaan telepon Penggunaan telepon untuk percakapan local Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan international PENGGUNAAN HANDPHONE Pengertian handphone Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan. Macam-macam merk handphone Sony ericsson Nokia Motorola Samsung LG Cara menggunakan handphone Cara mengirim berita 1 Tekan tombol yang dituju 2 Mulailah pembicaraan 3 Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No Cara menerima berita 1 Tekan tombol yes 2 Dengarkan pembicaraan 3 Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai Cara pengisian pulsa Secara umum pengisian pulsa dapat dilakukan Dengan menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar Dengan electronic PENGGUNAAN SWITCHBOARD Pengertian switchboard Adalah suatu alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat yang satu ke tempat yang lain. Macam-macam switchboard Switchboard dengan system telepon kunci Switchboard dengan system perburuan Keuntungan dan kelemahan switchboard Keuntungannya 1 Memperluas saluran komunikasi di lingkungan sendiri 2 Menghemat waktu, tenaga dan biaya 3 Dapat berhubungan dengan pihak luar Kelemahannya 1 Setiap akan melalukan pembicaraan harus selalu melalui operator 2 Jika menggunakan key system harus mengetahui seluruh nomor telepon yang ada pada perusahaan tersebut PENGGUNAAN PENJAWAB TELEPON Pengertian penjawab telepon Adalah suatu alat yang dapat merekam atau menjawab setiap pesan yang masuk. Fungsinya adalah untuk mengatakan kesibukan seorang pimpinan sehingga pekerjaan tetap dapat dilakukan secara efektif dan efisien Keuntungan dan kelemahan mesin penjawab telepon Keuntungannya 1 Dapat merekam atau menjawab setiap pembicaraan dari luar 2 Dapat merekam dari dua arah 3 Orang lain dapat mendengarkan hasil pembicaraan 4 Dapat memanggil di mana saja kita berada Kelemahannya Yaitu terletak pada kemampuannya dalam merekam hanya 5 menit sekali. PENGGUNAAN TELEX Pengertian telex Adalah suatu alat pengirim berita jarak jaug atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri. Bagian-bagian dan fungsi telex Rol kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim. Papan tuts yaitu tempat tuts-tuts mesin itu disusun. Rol pita kertas berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan Cara menggunakan telex Kegiatan merekam 1 Tekan tuts yang berkode “l” dan tuts yang berkode “0” secara bersamaan 2 Ketik naskah yang akan dikirim 3 Setelah pengetikan selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara – Tekan tombol yang berkode”↓” sampai batas pada pita kertas rekaman yang tidak berlubang. – Tekan tombol yang berkode “-“ dan tombol ON kemudian pita rekaman disobek Kegiatan mengirim 1 Masukkan pita rekaman yang telah disobek tadi ke tempat alat pengirim 2 dDikirim ke dalam atau keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri tekan tombol yang berkode “0” 3 Tekan kode dari daerah tujuan berita itu dikirim 4 Setelah menyahut, kemudian tekan tombol new line key dua kali 5 Tekan tombol perekam sampai dengan pengiriman berita itu selesai PENGGUNAAN FAKSIMILE Pengertian facsimile Kata facsimile berasal dari bahasa Latin yaitu fac yang artinya bikin atau simile artinya serupa. Istilah facsimile juga disebut dengan foto kopi jarak jauh. Fungsi facsimile Untuk mengirim informs ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan Untuk menerima informasi dari berbagai tempat Apabila mesin facsimile itu dilengkapi dengan system memori maka facsimile dapat difungsikan untuk 1 Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar 2 Mencetak sampai beberapa lembar kopi 3 Menyimpan berbagai alamat Keuntungan facsimile Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas Waktu yang lebih cepat Data yang akurat Hemat tenaga dan biaya Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya Cara pengoperasian facsimile Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan Tekan tombol YES Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay key board Lalukan pengkopian PENGGUNAAN MESIN DIKTE Pengertian mesin dikte Dalam kamus administrasi perkantoran diartikan bahwa mesin dikte merupakan mesin kantor yang dipergunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. Fungsi mesin dikte Untuk mencatat atau merekam hal-hal yang berkenaan dengan penugasan yang diberikan pimpinan kepada bawahan Untuk mendiktekan surat-surat dengan cepat yang dilakukan oleh seorang pegawai Cara menggunakannya Untuk printer 1 Tekan tombol power 2 Tekan tombol printer Untuk facsimile 1 Tekan tombol power 2 Tekan nomor facsimile yang dituju 3 Tunggu jawaban Untuk scanner 1 Tekan tombol power 2 Tekan perintah scanner PENGGUNAAN MESIN MICROFILM, TRANSPARANCY MAKER, DAN OHP PENGGUNAAN MESIN MIKROFILM Pengertian mesin microfilm Menurut ensiklopedi administrative diartikan microfilm yaitu film berukuran 8 atau 16 milimeter yang dipergunakan untuk mengawetkan warkat-warkat yan pada akhirnya akan rusak apabila disimpan terlalu lama apalagi di bawah udara yang berubah-ubah. Bentuk-bentuk microfilm Microfilm roll 1 Roll film ukuran 16 mm x 100 feet 2 Roll film ukuran 35 mm x 100 feet Microfilm jaket Berupa strip film yang berisi 12 frame yang dimasukkan ke dalam kantong plastic ukuran 4 x 6 inci yang dapat memuat 5 jalur atau 12 x 5 = 60 arsip. Microfiche 1 Microfiche yang dibuat langsung dengan microfiche camera processor 2 Microfiche yang dibuat secara tidak langsung yaitu dengan menduplikasikan microfilm jaket menjadi mikrifiche memakai peralatan microfilm duplicator Microfilm aparatur card Berbentuk lembaran film yang berukuran 35 mm. Microfilm cartridge Bentuknya seperti roll film tetapi berada dalam kotak dengan film berukuran 16 mm x 100 feet. Macam-macam peralatan microfilm Camera berfungsi untuk memotret atau mengambil gambar arsip pada suatu film Prodessor berfungsi untuk memproses atau mencuci film-film yang sudah berisi arsip sebagai hasil kerjaan kamera Duplicator berfungsi untuk mengadakan atau membuat kopi film Reader berfungsi untuk membaca microfilm melalui layar monitor seperti layar televise Reader printer, tidak saja dipakai sebagai alat baca tetapi juga untuk mencetek kembali microfilm yang dibaca ke dalam bentuk kertas dengan berbagai ukuran PENGGUNAAN TRANSPARANCY MAKER Transparancy ada dua jenis yaitu Intra red dengan ciri-ciri Salah satu sudutnya terpotong Warna transparansi tidak bening agak buram Tulisan atau gambar tidak dapat dihapus Harus menggunakan alat transparancy maker waktu menulis atau menggambar Write on dengan ciri-ciri Transparansi warnanya bersih atau bening Lembar transparansi bisa langsung ditulisi Dapat dihapus Cara menggunakan transparency maker adalah Tulis atau ketik materi yang akan dipresentasikan di atas kertas HVS ukuran kuarto, dengan batas luar 2 cm dari atas dan bawah, kanan dan kiri Kemudian kertas difotokopi dengan mesin fotokopi Xerox atau merk lainnya Letakkan hasil fotokopi di atas lembar transparansi dan yang terpotong sudutnya diletakkan di kanan atas Atur tombol menurut terang/gelap, hasil yang diinginkan Tempatkan materi/bahan di tengah mesin dan masukkan dengan sedikit didorong ke dalam PENGGUNAAN OHP OVERHEAD PROJEKTOR Keunggulan OHP antara lain Gambar atau tulisan dapat diperbesar dengan perbandingan 1,5 sampai 2 kali dari aslinya Terdapat tombol pengatur focus pencahayaan Refleksi lensa dapat diatur Bila lampu mati, ada lampu cadangan yang secara otomatis dapat menyala Di samping itu OHP juga memiliki keuntungan yaitu Mudah penggunaannya Dapat menjelaskan sesuatu sambil bertatap muka dengan hadirin atau peserta Menghemat waktu Tidak perlu dipadamkan ketika pembicara memberikan penjelasan sehingga peserrta mudah melakukan pencatatan MATERI 2 PENGGUNAAN MESIN-MESIN PENGGANDAAN KOMPETENSI DASAR 2 Mengoperasikan Peralatan INDIKATOR PEMBELAJARAN Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan diidentifikasi se-cara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan PENGGUNAAN MESIN STENSIL Mesin stensil manual Memiliki ciri-ciri yaitu Digerakkan dengan tenaga manusia Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis Tinta yang digunakan adalah tinta berwarna Sheer yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stencil cutter sebagai sheet master Ukuran kertas maksimum ialah folio 8,5 inci x 13 inci Mesin stensil listrik Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah Hasil penggandaan tampak lebih bagus Pengoperasian mesin lebih mudah Tinta yang diperlukan lebih irit Tenaga yang diperlukan lebih ringan PENGGUNAAN MESIN PEREKAM STENSIL SHEET ATAU SCANNER Bagian-bagian mesin scanner Di bawah ini merupakan bagian-bagian mesin scanner dengan merk Gestetner tipe 455 Rol pemasang sheet Rol pemasang warkat yang akan disalin Jarum scanner atau jarum percikan api Tempat memasang jarum Tombol untuk menghidupkan mesin ON Tombol untuk mematikan mesin OFF Tombol pengatur panasnya sinar Tombol pengatur ketajaman hasil tulisan yang terdiri atas enam angka yaitu 0-5. Tombol pengatur pemutar warkat Cara kerja mesin scanner Bahan gandaan yang asli dan gandaan induk dipasang pada silinder mesin scanner yang asli di sebelah kiri dan stensilnya di sebelah kanan. Warkat berputar dan disoroti dengan sinar listrik yang terus tembus pada lembaran induk. Alat peraba di sebelah kiri meraba bahan gandaan sebelah kanan dan pada saat yang sama pula sebuah stylus memindahkan gandaan pada lembaran induk stensil berupa lubang-lubang yang sama dengan huruf dan tanda pada naskah asli. Huruf-huruf pada warkat itu lebih banyak menyerap panas dan akan menimbulkan salinan-salinan sesuai dengan tulisan aslinya. PENGGUNAAN MESIN SPIRIT DUPLICATOR Mesin ini dapat memperbanyak warkat dalam jumlah yang banyak sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan. Langkah-langkah operasional Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin. Rekam karbon yang terbalik negative berada di luar Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copynya Masukanlah kertas pada tempatnya di bagian belakang Buatlah kopi sebagai percobaan Atur letak kertas dengan tepat Putarlah sekian kali menurut kebutuhan Setelah selesai memutar lepaskanlah master copynya Tutuplah mesin dengan rapi PENGGUNAAN MESIN FOTO KOPI Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan. Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system document feeder System zoom Adalah system fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya System reduction Adalah system fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya System fullsize Adalah system fotokopi yang hasil kopinya sesuai atau sama dengan aslinya System document feeder Adalah system fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman FRIPORT ATAU RISOGRAPH Keunggulannya yaitu Berkemampuan sampai 120 lembar per menit Dapat mengkopi dengan menggunakan kertas tipis 46 gram hingga kertas tebal 210 gram dengan menggunakan master khusus yang dibuat pada mesin itu juga secara elektronik Dapat memperbesar atau memperkecil, menggabung dua original dan tintanya dapat diganti warna menurut selera Efisien untuk mengganda dalam jumlah besar dan tenaga listrik yang diperlukan kurang dari 500 watt TERMOCOPIER Juga disebut thermoflax. Berguna untuk Membuat master spirit duplicator menggunakan thermo master unit Membuat transparency film untuk OHP menggunakan infrared transparency film Melaminasi dokumen dengan menggunakan laminating film OFFSET Macam-macam mesin offset Offset kecil Offset sedang Offset besar MATERI 3 MEMELIHARA PERALATAN KANTOR KOMPETENSI DASAR 3 Memelihara Peralatan INDIKATOR PEMBELAJARAN atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan di-lakukan sesuai instruksi penggunaan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Pengertian keselamatan dan kesehatan kerja adalah aturan-aturan yang berkaitan dengan keselamatan dan kesehatan kerja yang ditujukan untuk mencegah dan melindungi tenaga kerja dari risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja. FACTOR PENYEBAB DAN AKIBAT KECELAKAAN KERJA Kecelakaan dan penyakit akibat kerja dapat terjadi pada saat seseorang mengoperasikan alat kerja atau alat produksi antara lain sebagai berikut Pekerja yang bersangkutan belum terampil atau belum mengetahui cara menggunakan alat-alat tersebut Pekerja tidak hati-hati, lalai, dalam kondisi terlalu lelah atau dalam keadaan sakit Tidak tersedia alat-alat pengaman Alat kerja atau alat produksi yang digunakan dalam keadaan tidak baik atau tidak layak pakai Bencana kecelakaan kerja tersebut dapat menimbulkan korban dan kerugian dalam bentuk Pekerja atau orang lain meninggal atau luka Alat produksi rusak Bahan baku dan bahan produksi lainnya rusak Bangunan terbakar atau roboh Proses produksi terhenti atau terganggu RUANG LINGKUP DAN TUJUAN K3 Berdasarkan ketentuan pasal 2 Undang-undang Nomor 1 Tahun 1970 bahwa yang diatur dalam Undang-undang nomor 1 Tahun 1970 ialah keselamatan kerja dalam segala tempat kerja baik di darat, di dalam tanah, di permukaan air, di dalam air maupun di udara yang berada di dalam wilayah kekuasaan hukum Republic Indonesia. Tujuan dan sasaran Undang-undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja antara lain Agar tenaga kerja dan setiap orang lainnya yang berada dalam tempat kerja selalu dalam keadaan selamat dan sehat Agar sumber-sumber produksi dapat dipakai dan digunakan secara efisien Agar proses produksi dapat berjalan secara lancer tanpa hambatan apapun MENJAGA K3 ALAT KERJA Penggunaan alat kerja harus selalu memperhatikan beberapa hal antara lain sebagai berikut Penggunaan alat harus sesuai dengan pletunjuk penggunaanya Alat-alat kerja dipakai sesuai dengan peruntukannya Penggunaan alat harus disesuaikan dengan kemampuan atau daya kerja alat tersebut. Setiap pegawai yang akan mempergunakan alat-alat telah memiliki keahlian dan terampil dalam menggunakan alat tersebut Setiap pegawai telah mengerahui kelebihan klelemahan dan bahaya yang mungkin timbul sebagai akibat dasri alat kerja yang dipakai Agar alat kerja selalu dalam keadaan baik dan saat dipakai dapat bekerja dengan baik maka selalu memerlukan pemeliharaan dan perawatan secara rutin. Pada waktu tertentu alat-alat perlu diservis, direparasi dasn diganti komponen-komponennya yang sekiranya perlu segera diperbaharui LANGKAH-LANGKAH PERAWATAN UMUM MESIN TIK/ALAT KANTOR Pemeliharaan dan perawatan barang Manfaatnya yaitu Barang-barang akan terpeliharaw dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan Memperpanjang umur barang sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat Menghindari kehilangan karena terkontrol terus Menghindari penyimpanan yang tidak teratur Dengan terpelihara akan menghasilkan pekerjaan yang baik Macam-macam pemeliharaan atau perawatan barang Menurut kurun waktu 1 Pemeliharaan sehari-hari 2 Pemeliharaan berkala Menurut jenis barang 1 Barang bergerak 2 Barang tidak bergerak Cara pemeliharaan dan perawatan barang kantor Selalu membersihkan barang secara teratur Selalu memperbaiki barang yang rusak Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan jenis dan kode masing-masing Selalu menyimpan kembali barawng yang telah digunakan pada tempat semula dalam keadaan gaik dan benar Selalu mengoperasikan atau menggunakan barang kantor sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakaiannya Pemeliharaan mesin-mesin kantor Pengurusan pemeliharaannya daplat ditempuh dalam tiga cara sebagai berikut Kontrak pemeliharaan Servis perorangan Servis kantor company operated service Langkah-langkah perawatan mesin kantor Mesin tik manual 1 Bersihkan semua kotoran yang melekat pada body mesin tik dengan menggunakan kain lap yang halus 2 Bersihkan jari-jari tuts dengan mempergunakan sikat yang halus 3 Periksa semua kunci apakah semua dalam keadaan normal 4 Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder 5 Apabila dipandang perlu, bersihkan dengan menggunakan minyak mesin tik 6 Periksa pita mesin tik aopakah masih dalam keadaan baik untuk dipakai 7 Apabila mempergunakan cairan penghapus, mulailah mengetik lagi aplabila penghapus itu benar-benar telah mongering Mesin tik listrik 1 Bersihkan mesin tik sebelum mulai mengetik 2 Periksa lebih dahulu apakah semua kunci atau tuts dalam keadaan normal 3 Sebelum mulai mengetik bebaskan dahulu semua kunci 4 Cara menekan kunci atau tuts secara perlahan sesuai dengan tebal tipisnya atau jumlah lembaran kertas yang akan diketik 5 Tenaga yang diperlukan disesuaikan dengan alilran listrik rumah atau kantor 6 Apabila dalam keadaan tidak dipakai, steker hendaknya dicabut dari stop kontak 7 Tutuplah mesin menggunakan penutup mesin Mesin pelubang kertas 1 Bersihkan pelubang itu setiap saat 2 Pakailah sedikit minyak pada tempat-tempat tertentu agar tidak cepat berkarat dan pisau pelubang dapat lancar bergerak 3 Bukalah penutup pelubang kertas yang ada di bawah apabila potongan kertas yang ada di dalamnya sudah penuh 4 Masukkan warkat yang akan dilubangi ke dalam mulut sesuai dengan kemampuan mesin pelubang kertas tersebut Mesin penomor 1 Bersihkan bak tinta 2 Bersihkan indicator berikut kuncinya dengan mempergunakan sikat yang lunak 3 Silinder angka dibersihkan dengan menggunakan sikat yang halus 4 Bibir nomorator dibersihkan dengan menggunakan lap pbersih sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertas Mesin penjepret kertas 1 Bersihkan penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap pada lubang pengatur dasn perut kawat jepret 2 Apabila dipandang perlu, olesi dengan sedikit minyak plada as penjepret kertas 3 Pakailah untuk menjepret waekat sesuai dengan kemampuan penjepret kertas tersebut Mesin pemotong kertas 1 Bersihkan mesin dengan menggunakan kain lap yang bersih agar tidak berkarat 2 Minyakilah mesin pada tempat tertentu sehingga mesin mudah dioperasikan 3 Pergunakan mesin sesuai dengan kemampuannya Mesin stensil manual 1 Bersihkan body mesin dengan menggunakan lap yang bersih 2 Bersihkan baki kertas dan baki penadah 3 Bersihkan pembungkus rol terhadap sisa-sisa tinta stensil yang melekat pada pinggir sebelah kanan dan kirpi 4 Bersihkan semua kotoran yang melekat plada bagian mesis setelah penyetensilan Mesin stensil listrik 1 Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan lap yang bersih 2 Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang menempel 3 Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi mesin dalam posisi off 4 Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau silinder mesin 5 Pada tempat-tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang lunak 6 Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil LANGKAH-LANGKAH MEREPLACE/REFILL SPAREPART/SUPPLIES BERDASARKAN MANUAL BOOK Langkah-langkah replacement/perbaikan Buatlah jadwal rutin kegiatan perbaikan Catatlah alat-alat dan mesin kantor yang akan diperbaiki kemudian tandailah atau pisahkan dengan alat yang tidak akan diperbaiki Tentukan bagian-bagian apa saja yang akan diperbaiki atau yang harus diganti Prediksi jumlah biaya yang akan dikeluarkan untuk rencana perbaikan Tentukan siapa yang akan menjadi pelaksana perbaikan Pastikan alat-alat dan mesin kantor yang diperbaiki selalu mendapatkan garansi jika pelaksana perbaikan diserahkan ke pihak lain Langkah-langkah mengganti suku cadang/refill sparepart Yang perlu diperhatikan adalah Bagian-bagian suku cadang yang akan diganti harus memenuhi persyaratan teknis sesuai dengan yang tertuang dalam buku petunjuk dari merek dan jenis barang yang akan diperbaiki Suku cadang baru harus sesuai dengan kondisi suku cadang yang diganti Pada saat mengganti komponen suku cadang haruslah tepat, baik cara pemasangannya maupun letak dan posisi alat sehingga tidask menyebabkan alat menjadi kurang berfungsi dengan sempurna bahkan menjadi tidak berfungsi Pemasangan suku cadang dari alat yang diganti haruslah dilakukan oleh ahlinya dan memiliki kemampuan teknis Suku cadang baru harus memenuhi kualifikasi standar dari pabrik sehingga dapat memenuhi syarat-syarat dari segi kualitas, kemampuan, daya kerja, kapasitas dan sebagainya Penggantian suku cadang dan persediaannya selalu dibeli dan diperoleh dari agen resmi dari jenis dan merek barang yang dipakai Sumber STANDAR KOMPETENSI Memilih Peralatan Kantor Mengoperasikan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR 1. Memilih peralatan kantor Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan 2. Mengoperasikan peralatan kantor Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai dengan instruksi penggunaan 3. Memellihara peralatan kantor Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai dengan instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari publik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instuksi penggunaan MATERI 1 MEMILIH PERALATAN KANTOR A. PERBEKALAN TATA USAHA 1. Pengertian Tata Usaha Tata usaha kantor adalah tempat/gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Menurut The Liang Gie dalam Buku Administrtasi Perkantoran Modern tugas tata usaha adalah sebagai berikut Menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan 2. Perbekalan Tata Usahaa. Pengertian perbekalan Perbekalan mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. b. Macam-macam Perbekalan 1 Perbekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil 2 Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan atau mebelair karyawan 3 Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis, dan sebagainya c. Fungsi-fungsi Perbekalan Fungsi Pengadaan Fungsi Inventarisasi Fungsi Penggunaan dan Pemeliharaan Fungsi Pengiriman/pemindahan Fungsi Penyimpanan Fungsi Penyingkiran dan Penghapusan barang Fungsi Pengendalian B. PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN DALAM BEKERJA 1. MEJA KANTOR Menurut The Liang Gie, pada buku Administrasi Perkantoran Modern cetakan ketiga halaman 267, meja kantor yang baik hendaknya memenuhi syarat – syarat sebagai berikut Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup Permukaan meja tidak berkilat – kilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawai yang memakainya Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan 2. KURSI KANTOR Meja kantor yang telah diuraikan di atas tidak mungkin digunakan tanpa adanya kursi kantor. Kedua peralatan tersebut merupakan perabot kantor yang tak dapat dipisahkan antara satu dengan lainnya. Kursi peralatan harus memperhatikan kesehatan dan kenyamanan bagi pegawai kantor yang menggunakannya sehingga pekerjaan yang dihadapinya dapat berjalan efektif dan efisien. 3. RAK KANTOR Untuk kemudahan menemukan kembali banyaknya surat masuk dan serat keluar dengan cepat, perlu adanya kegiatan pengarsipan. Alat yang dipergunakan untuk mengarsip surat tersebut adalah rak surat, tempatn penyimpanan surat berbentuk kotak box file dan lemari arsip filing cabinet . 4. MESIN PENGHANCUR KERTAS Dewasa ini mesin pemotong kertas menjadi standar perkantoran modern sebagai cara yang paling aman, cepat, bersih dan sangat efisien untuk pemusnahan dokumen–dokumen yang tidak terpakai. Pemusnahan dokumen dalam jumlah masal dengan cara dibakar atau dihancurkan masih beresiko, seperti dokumen masih bisa dibaca. C. TATA RUANG YANG IDEAL Tara ruang kantor yang ideal merupakan faktor penting yang menentukan kelancaran kegiatan tata usaha. Tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat kantor pada letak yang teapt serta pengaturan tempat kerja yang dapat menimbulkan kepuasan kerja para pegawai. Tata ruang yang baik akan menimbulkan keuntungan sebagai berikut Menjamin kelancaran proses pekerjaan Mencegah penghamburan tenaga/karyawan Memungkinkan pemakaian runag kerja yang efisien Mencegah pekerja lain agar tidak terganggu MATERI 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR A. PENGERTIAN KANTOR DAN PERALATAN KANTOR Kantor adalah suatu gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Sedangkan peralatan kantor/perbekalan kantor adalah semua fasilitas atau semua barang-barang yang ada di dalam kantor yang langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. B. MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR 1. Alat komunikasi a. Airphone Menyiapkan catatan untuk hal-hal penting Angkat gagang aiphone menggunakan tangan kiri Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju Gunakan bahasa yang sopan Suara harus jelas dan mudah dimengerti Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula b. Telephone Telephone banyak digunakan oleh masyarakat baik perkantoran maupun masyarakat umum mempunyai berbagai jenis yaitu telephone dengan penghubung kabel. c. Telephone genggam Merupakan alat komunikasi yang diterima secara langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. cara pengoperasiannya dapat dilihat pada user manual d. Mesin Faximile Adalah alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan yang aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam kurun waktu yang singkat. 2. Mesin Pengganda a. Mesin Stensil Master yang sudah disediakan dimasukkan ke dalam roll Tinta diberi air secukupnya Kertas dimasukkan ke dalam kaser Putar hendle sekali atau dua kali untuk melihat hasil stensil Tentukan jumlah yang dikehendaki b. Mesin Fotocopy Diantara sekian sebab yang mempengaruhi hasil dari fotocopynya adalah toner. Jangan sekali-kali menggunakan toner murahan dan mutunya rendah, apalagi menggunakan toner bekas/oplosan. Gunakan toner yang bubuknya halus, agar jarum tidak cepat tipis. c. Mesin Risograph Cek tinta yang terdapat pada mesin riso Sambungkan mesin dengan catu daya listrik Masukkan naskah ke master Posisikan lampu pada posisi M Tekan tombol master Lihat hasilnya 3. Mesin Pencacat data a. Tape Recorder Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media b. Dictaphone c. Transcriber Suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa. Apabila alat ini digunakan maka pihak penerima informasi langsung dapat mendengar pembicaraan lawannya sesuai dengan bahasa yang di inginkan, walaupun disampaikan dalam bahasa berlainan. 4. Alat Bantu Presentasi a. OHP Adalah alat bantu yang mempergunakan lembaran presentasi berupa plastik yang telah diberikan materi tulisan ringkas presentasi dan gambar-gambarnya. b. LCD Projector Letakkan LCD Projector pada tempatnya Buka tutup lensa Atur fokus LCD Projector pada layar Tekan tombol power pada remote control Nyalakan komputer atau VCD Jika sudah selesai, matikan LCD Projector c. Microphone PENGGOLONGAN MESIN KETIK Mesin ketik manual Mesin ketik elektrik Mesin ketik elektronik MENGETIK DENGAN 10 JARI BUTA Biasanya disebut ten fingers touch system jari diletakkan pada posisi yang benar Pandangan mata tidak menentu Melakukan hentakan sesuai dengan tugas dan daerah yang ditetapkan batasnya

menerapkan dan menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi